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>>  2.縮排本期主題：用EndNote打論文

EndNote根據著名的寫作格式和學術期刊之稿約要求，準備了177種稿件範本，其中當然包括APA、Chicago（A、B）、MLA三大格式和Science，Nature，以及IEEE、ACS、BMC系列，利用EndNote提供的稿件範本 可以輕輕鬆鬆地編寫符合期刊要求的論文稿件。

1. 開啟 EndNote。

2. 從工具列（Tools menu），選定稿件範本（Manuscript Templates）。

3. EndNote自動開啟範本資料夾，依字順序排列可供選用之寫作格式或期刊刊名，選擇並開啟擬套用之格式或期刊稿件範本。
   APA 5th可以套打中文稿件；但是APA 5th (Theses)係依美加博士論文格式要求編製，不適於套打中文博碩士論文，如果學校或系所沒有提供學位論文格式範本的話，請參考學術論文寫作：APA規範格式一書所附光碟之學位論文範本 套打。

4. 開啟所選格式之Word範本文件。
   如果您的電腦可以啟動巨集指令，則會出現如下之EndNote稿件精靈，點選「完成」直接進入Word範本文件，開始打稿件內容；點選「下一步」則啟動稿件精靈，可一步一步依循指示繕打稿件封面。
   換句話說，如果您的電腦停用巨集指令的話，EndNote會直接進入MS Word開啟指定的範本。

EndNote會將稿件範本安裝到Word的範本檔中，所以也可以直接由Word的開新檔案功能套用EndNote範本。

1. 開啟Microsoft Word。

2. 從檔案功能列，選擇「開新檔案」。

3. 在檢視功能列，開啟「工作窗格」。

4. 在右邊「工作窗格」的「新增文件」視窗中，指定「在我的電腦上」選擇範本；隨即開啟「範本」視窗，選定EndNote後，即可依字順選定所需之格式範本 ，然後告訴Word要建立新的「文件」檔案，即可開始套打稿件。

EndNote的稿件範本是為幫助投稿者準備英文稿件而設計的，所以套打英文稿件絕對是Perfect，如果要套打中文稿件，有些地方要注意，所以接下來就以中文稿件為例，說明如何用範本精靈打稿件封面。當然也可以直接進入範本，在指示的位置輸入相關資訊。

1. 進入範本精靈後，在視窗左邊會顯示工作流程，以綠色方框標示目前工作項目，可以「上一步」或「下一步」來回編修。
   第一項是輸入論文題目（Title）。因為APA Style要求三種型式的 Title，所以請依序輸入論文的完整題目（full title）和逐頁標題（running head）與題目簡稱（page header）。逐頁標題是提供期刊出版社編輯在出刊時打在每個奇數頁的右上角做為辨識文章之用的；而題目簡稱則是直接打在稿件的右上角以辨識論文稿件，維持稿件的完整性。（張保隆、謝寶煖，2006）

2. 接下來輸入作者資訊。共有四個步驟：
   （1）點選 Add Author。

（2）選定作者資訊的輸入方式。可以直接輸入（New），也可以直接由Outlook匯入。

（3）自行輸入作者資訊。請將中文作者姓名全部打在Last Name的輸入框中。然後依序輸入職稱、學位、服務機構、以及連絡資訊等。

（4）所有作者資訊都輸入完後，下一步是決定作者的排名順序和通訊連繫的作者。在決定作者排序之前先要以Add Author加入本篇論文之作者，可以按住Ctrl鍵一次選取多位作者。作者排序可以用右下角之Move Down（往下）或Move Up（往上）上下移動調整。最後在通訊作者姓名前打勾，作者資訊輸入完成。

3. 決定論文稿件要包括的項目，預設是從投稿函（cover letter）到
   圖（figures），全選。當然我們可以依照實際需要來勾選相關項目，比如這篇文章沒有附錄，中文稿件通常也沒有Author Note，衝以 所以，可以把這兩項的勾拿掉。通常投稿函建議以官方信紙列印，所以照樣勾選，只要在列印時，以信紙列印即可。

4. 稿件精靈只會幫我們打封面，打完封面就得進入Word自行套打整篇論文的內容，並適時引證相關文獻。

值得注意的是，國內期刊多半是以 APA Style為本而加以修正，請詳細研究各期刊之稿約要求，依規定加以調整修改，而不要以範本精靈產生之稿件直接投稿。

EndNote已經幫我們把論文的格式和該有的項目與前後順序都安排好了，接下來要做的是「寫」論文，把內容填到對應的地方，再視需要做適當的編修就可以了。

下圖是範本中的封面，當然如果有在範本精靈中輸入題目、作者等相關資訊，封面會自動套打好。

中文論文通常需要準備中、英文摘要與關鍵詞，請自行增加中文摘要與關鍵詞。正文開始首先是輸入論文題目，接續是前言；EndNote以中括弧標注寫作格式，遵循指示輸入內容即可。至於論文題目怎麼定義，摘要該怎麼表達，前言怎麼推陳，那就得 看個人功力囉！

學術論文最重要的是要言之有理，言之有據，所以經常需要徵引相關文獻。EndNote提供Cite While You Write (CWYW)的功能，方便在撰寫內容時，插入EndNote Library中的書目資訊，並依標準書目格式編製參考文獻。

1. 將游標移到正文中要插入參考書目的地方，點一下做定位。

2. 進入EndNote開啟參考書目所在的library，點選欲插入的參考書目。

3. 在工具列選取「CWYW」，然後插入選定的參考書目（Insert Selected Citaitons）。

4. EndNote 在Word檔案之指定位置插入引用格式，APA為作者與年代。

5. 同時在文末之參考文獻（References）中編製相應之參考書目。

6.  如果要在圓括弧中一次引用多筆參考文獻，只要在EndNote Library中，按住Ctrl鍵，選取多筆書目資訊，再插入即可。
   當然也可以一筆一筆重複插入，因為有時侯是看到新的文獻才發現與先前的文獻高度相關，這時就可以指定相同的位置插入書目資訊。
   插入多筆書目資訊後，EndNote 會自動依作者之字順與年代，重新排序。例如：
   　

7. APA Style是採用Author-Date的引證格式，所以在正文論述中如果已經出現作者姓氏，這時只要在後面加註年代即可；但是EndNote 插入的書目資訊永遠都是（作者，年代），這時就要用到Edit Citation(s)的指令。
   （1）輸入作者姓氏後，照樣到EndNote Library插入選定的書目資訊。
   （2）將該筆書目資訊Mark起來，再到工具列點選「Edit Citation(s)」（亦可在功能列工具項之EndNote X下點選）。
   （3）編修書目資訊格式，勾選「刪除作者(Exclude author)」。

（3）點選OK，回到Word文件，正文中已修正成為正確的Author-Date格式。

用EndNote 編輯的Word文件隱藏著很多的參數（Code），如下圖所示，在稿件編寫完成，準備將完稿列印寄出時，要先將這些參數移除，另存一沒有參數的純粹Word檔件文件。

1. 先將有EndNote參數的文件存檔，以備後續修改之用。

2. 在工具列的EndNote X 選取「移除參數(Remove Field Codes) 」。

3. Word會開啟一個提醒視窗，說明將開啟一個已移除參數的文件檔，選擇「確定」。

4. 將新的文件檔，儲存檔案或另存新檔，即可。投稿時，請以此檔案為準。。

用EndNote打論文，就簡單介紹到此，大家不妨試試看。這篇文章的前題是大家已經都會用EndNote建library，到各個資料庫搜尋資料時，順便也把書目資訊 export到EndNote，到圖書館查館藏也順道把書目建到 EndNote，如果您還沒有這樣做的話，高度推薦大家一起行動。

在我們寫論文的那個年代，諸如此類的書目管理軟體都得要自己買，現在是圖書館買了校園版，每個人都可以安裝使用，不好好用的話，真的好可惜。有時看著同學花很多力氣打書目，然後自己還挑東挑西，就覺得自己是壞人，有時也會建議他們試試用EndNote，可是也不保證用EndNote就一定對，因為 Garbage In Garbage Out，後來也就懶得講了。

Word 搭配 EndNote，寫論文做報告，輕鬆又愉快。真的嗎？大家一起來體驗吧！

張保隆、謝寶煖（2006）。學術論文寫作：APA規範。台北市：華泰文化。