撰稿/攝影:李晚筠、潘宣如2018-03-21

日本國立國會圖書館位於東京都千代田區的政治中樞地區——永田町,國會議事堂、總理大臣官邸等許多政治機關均位於此。此圖書館為日本的國家圖書館,直接隸屬於國會,除了主要為日本國會議員的調查、研究等立法行為提供輔助外,也同時服務各政府機關與一般民眾。而其建築格局方正,地上樓層均不高,外觀上給人一種莊重、穩健之印象。

圖1 國立國會圖書館指示牌

1948年,國立國會圖書館合併「眾議院圖書館」與「帝國圖書館」正式設立,成為了日本唯一的國立圖書館。其肩負三項任務,分別為:輔助國會立法決策、收集與保存資料、提供資訊利用。此外,國立國會圖書館也是日本唯一執行「呈繳本」制度的圖書館,凡是於國內發行的出版品均須提繳,建立完整資訊資源供國民共享。有別於一般圖書館的地方是,由於國會圖書館館藏量龐大,故其採用全閉架式書庫的設計,將館藏均收入於書庫。因此,讀者無法直接瀏覽、翻閱館藏,也無法直接進入書庫。另外,因圖書館的核心理念在於保存資料,故也不開放外借,讀者僅能向流通櫃檯提出閱覽申請,於館內使用館藏。

而為便於讀者近用館藏,近年來,國會圖書館致力於數位圖書館的發展。透過NDL ONLINE此線上公用目錄系統,國會圖書館將一部分館藏數位化,所有讀者均可線上取用,這些公開的數位化資料均已得到著作權人許可,或是著作權保護期限已滿。截至2017年1月止,已約有262萬筆數位化資料於網路上公開。對讀者而言,數位化帶來了極大的便利,毋需進館申請調閱,隨時隨地皆可線上取用;對館方來說,也較利於保存歷史悠久或珍貴罕見之館藏,降低翻閱書本所帶來的損傷。

 

圖書館內設施導覽

這次的參訪行程,我們事先向館方申請導覽,由館員熊倉小姐親切地帶領我們參觀館內設施,甚至還獲得機會參訪不對外開放的地下閉架書庫。甫進入本館出入口,一整排設有密碼鎖與鑰匙鎖的傘架吸引了我們的注意力。相較於傳統傘架,配有鎖匙的設計讓讀者能更安心地將雨傘寄放在外,同時也維持了館內整潔。而在門禁系統附近,有位熱心的工作人員負責導引新讀者辦理閱覽證,以及圖書館利用之相關說明。

圖2 國立國會圖書館入口處

圖3 國立國會圖書館入口處

圖4 入口處放置有鎖的傘架

踏進大廳,放眼望去不見任何書架。中央的流通櫃檯繁忙處理著眾多業務,而讀者們則在一旁專心研讀調閱出的書籍、或利用電腦查詢館藏目錄與使用數位化資料。特別吸引人目光的,是流通櫃檯上方牆壁刻著的「真理がわれらを自由にする」字句,意為「真理使我們自由」,這句話源自於《國立國會圖書館法》中的序言,而「真理使我們自由」一段旨在揭示日本民主化後,保障資訊公平不受限制的取得、營造智識自由的環境之理念,戰後日本圖書館界也正是秉持著此一信念而發展,作為引領全國圖書館事業的國會圖書館,也因此將「真理使我們自由」奉為圭臬。

館內設有各個專門室,如地圖室、憲政資料室、古典籍資料室、人文綜合情報室,與科學技術.經濟情報室等,依照主題類別放置特色資料,而常被讀者使用之參考資料如字典、報紙等,也放置於此以供讀者翻閱。其中,科學技術.經濟情報室是最多讀者利用的專門資料室,其館藏包含科學技術與經濟社會領域的參考圖書、技術動向市場調查資料等。

由於國會圖書館的館藏不提供外借,又因《著作權法》的相關規定,而不允許讀者自行複印館藏內容,因此館內設有複印櫃檯。當讀者有複印需求時,即可到此櫃檯申請,經過館員核可後才會協助複印,而申請人數眾多時須等候較長的時間。相較於日本其他圖書館,國會圖書館的複印費用也較高,約是一般複印價格的兩倍。

令人意外的是,圖書館內竟也有設置吸菸室!「日本於許多公共、室外場所均禁止抽菸,但由於吸菸率高的緣故,許多商家、餐廳均會提供顧客使用專門的吸菸室。而館內也同樣設置了吸菸室,對有抽菸習慣的讀者來說是非常貼心的設計,隔離的空間設計也不需擔心二手菸害的問題。」熊倉小姐向我們說明。

 

深入地底的地下八層閉架書庫

穿越連接通道後,我們從本館來到新館。在搭電梯前往地下書庫之前,每人都必須穿上防塵鞋套,以避免將灰塵帶入書庫裡。隨著電梯一層一層往下,不禁讓人驚嘆這裡豐富龐大的館藏量,竟需足足八層樓的空間容納館藏。

第一站,我們來到地下八樓,這層樓主要保存已裝訂好的報紙。排列整齊的書架往兩側不斷延伸,彷彿看不見盡頭,也因書庫空間非常大,為方便館員快速辨識位置,書架上還塗上了各種顏色以區分各區塊,增加取書效率;另外,若有已數位化的館藏,其書架上會貼有一長紙條,作為這些館藏並不提供實體調閱的標示。

圖5 新館與本館位置圖

接著,我們到了放置期刊、雜誌的樓層。在此工作的館員,根據流通櫃台傳遞的讀者調閱需求去取書。取回後,館員會使用一旁的運輸機器將館藏運送至二樓的櫃檯,這樣的作業流程宛如一座小小工廠。 擺放漫畫月刊的書架吸引了我們的注意力,耳熟能詳的刊物從創刊號到最新一期均完整的排列著,童年熟悉的角色也出現在年代久遠的漫畫封面上。我們也好奇地問道:「這些雜誌、月刊的贈品會如何處理呢?」熊倉小姐細心地為我們說明:「若贈品是書本會將其留下,而較難以處理的物品如液體會丟棄或是放到箱子裡收藏。」

地下書庫壯觀的景象著實令人大開眼界,且它也擁有一項最重要的優勢——防震效果極佳。過去大地震時,圖書館地上樓層的書架均無法抵抗搖晃而使書籍散落一地,只有地下書庫不受地震影響,一本書都沒有掉落。儘管如此,因為建造地下書庫要價不菲,所以館方仍決定後來設立的關西分館不採地下書庫的設計。

 

來趟特別的圖書館之旅

作為日本唯一的國立中央圖書館,日本國立國會圖書館除了為國會提出服務外、也保障國民資訊的取用。近年來,為了適應資訊科技的發展,更透過網路積極提供多樣的資訊服務及數位圖書館業務。且因以保存資料為首要目的,地下書庫、流通櫃台、複印櫃檯等相關的服務、規範也配合得相當完善。除此之外,反思台灣在圖書館的防震技術上,或許能夠在書庫建造工法上參考國會圖書館的寶貴經驗,進一步去思考地下書庫的發展與配置。總而言之,若有機會來到東京,不妨事先申請導覽,更深入地去認識日本國立國會圖書館吧!

圖6 與導覽者熊倉小姐(右三)合照

 

參考資源:
国立国会図書館(無日期)。2018年2月13日,取自:http://www.ndl.go.jp/index.html
維基百科(無日期)。国立国会図書館。2018年2月13日,取自:https://ja.wikipedia.org/wiki/%E5%9B%BD%E7%AB%8B%E5%9B%BD%E4%BC%9A%E5%9B%B3%E6%9B%B8%E9%A4%A8


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