資訊組織序言
發表是吸收的利器，尤其是在這個重行銷的年代，將我們所學所知有系統地呈現，是成功的必要條件。無論是用筆寫下來或是用言詞表達出來，都要懂得一些技巧才能幫助我們推銷自己，才稱得上是超水準也夠炫，方能夠出奇制勝贏在起跑點。
學術園地的信條是「不發表就沒得混」（Publish or Perish）；網際網路的資訊社會則這樣說「沒有成果展示就完蛋」（Demo or
Die）；你說，能不把所得的資訊加以組織組織嗎？
系統的報告結構、精簡的簡報技巧、動人的網頁設計，如何能落實資訊豐富的生活，創出自己真善美的一面呢？現在正式進入我們的生活工廠吧！
報告結構
報告最主要的就是正確、清楚與簡潔，具體而言，目的是在溝通，也就是要把報告的內容清楚地、有條理有系統地傳達給我們的讀者，
但報告有不同的格式，就大學殿堂來講最常見的有：
而結構上基本有前置、正文及附註與參考書目三大部分，分別說明如下。
一、前置部分（preliminaries）
咱們有的是裏子，但也別忘了得先有個「面子」(Cover)，
當然簡潔的學期報告，加個稱頭的面子就行了。
正式的報告第一要有封面（cover），再加個書名頁（title page），若是學期報告，只需要有個封面即可。
基本上兩者都應註明：姓名、系所年級、課程與作業名稱及日期。
封面隨後加張目次（table of content）條列報告大綱，體貼之心，分數定不會低。
二、正文（the text）
這就是報告最重要的部分囉！一般來說，正文會再分成不同的章節、段落來陳述。每個章節均有個標題，也有一定的編次，如「一、前言」。其下若有必要再細分時，也需注意其數序使用的用法，並以縮排方式，讓層次架構更為明顯。
除了文字敘述外，正文部分也可以有圖、表協助內容說明。不論是圖或表，也是需要編號，及給予標題。正文中敘及圖或表時，需直接說明「見圖1」或「見表1」，不宜使用「見下圖」或「見下表」。圖、表的位置也需適當選擇，通常宜置於首次陳述的段落之後，並以置於版面中央為宜。
正文的章節與段落是有規則可循的，一般言，理工方面的報告是：
- 前言或導論：介紹自己的研究主題及目的，並作文獻回顧。
- 方法章節：說明方法程序步驟。
- 結果與討論：陳述主要的結果並作出合理的解釋。
- 結論：作者自己所下的結論與研究心得。
而人文科學方面則是：
- 緒論：陳述問題、研究目的、範圍，以及方法與步驟之說明。
- 文獻分析：將有關的研究文獻作重點說明，點出研究主題所在。
- 研究設計或調查結果分析。
- 結論與建議。
三、附註與參考書目（back matter or reference
matter）
如果我們在正文中所用的說法、觀點是參考其他人的作品，或是直接引述他人的文字時，就需要在正文中加上註釋說明資料來源，或是文末列出參考書目。加上這些資訊，一方面是尊重他人的智慧財產，一方面也能自我保護，免得不小心被告！同時，也能讓其他有興趣的人可以根據這些註釋或參考書目，找到需要的參考資料。所以，日後撰寫報告時，可別忘了要加上附註或參考書目。
附註或參考書目是有一定的格式可以依循的，透過這種標準化的格式，我們可以很快地辨別書名、作者、那個出版社出版、什麼時候出版、在那一本期刊上及資料所在頁碼等相關資訊。一般常用的書目引用格式有下列三種：（詳細介紹請見第十五章內容）
- Chicago Style
- APA Style
- MLA Style
但要注意的是，不同的學科課程或系所可能有其不同的規定，
應依各所規定的書目格式來編製參考書目。
繳交書面報告時，除了要顧及內容的可看性外，另外還有幾點小地方，也是值得大家注意的，不然就太對不起自己辛苦的心血，也不夠尊重讀者了。
- 段落要分明，每個標題的起始、內文的編序都需清楚。
- 行距不宜過大，建議可設定為單行間距。太大的行距雖然能增加報告的"份量"，但很容易就會感覺出"灌水"的嫌疑，造成反效果。行距太小則不方便閱讀。
- 字體大小宜適中，建議可使用11或12點的字。而標題字的大小則需與內文區別，方便判斷段落與閱讀。若是批閱報告的教授年紀很大了，我們不妨體貼地將字體放大、行距變寬，讓教授不用看得很辛苦。
- 字型的選用不宜花俏，尤其是正式的報告。採用可愛或特殊的字形時，恐給人不莊重或不夠專業之想法。標楷體或新細明體是比較保險的字型。
- 報告需編頁碼。如果只是2、3頁的報告可以不需要編頁碼，若是長篇大論的報告，甚至是論文的話，頁碼就很必要，一方面可以很清楚的知道報告的份量，也能搭配目次，直接閱讀特定章節的內容。若是裝訂不牢固，不小心報告解體了，要再還原也方便多了！
- 裝訂要正確、牢固，不要有頁碼錯亂、上下訂反及脫落之錯誤。
- 不要用廢紙列印報告。雖說大家要有環保概念，但畢竟是自己的心血結晶，印在乾淨的紙上，看起來清爽舒服，也讓人有重視的感覺。若要環保，則可以在列印報告草稿時用廢紙，或是於報告發回後，將其回收再次使用。
- 不要用快"不行"的墨水或碳粉列印，以免報告印得不清楚，或是整張紙都是髒髒的墨水或碳粉痕跡。
