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如何利用Tulips找到所需的圖書資料
Tulips是台大圖書館的線上公用目錄（online
public catalog），利用Tulips可以找到台大各圖書館的館藏，而且找到的資料不只是圖書，還包括期刊、研究報告、博碩士論文，甚至電腦軟體、光碟，以及錄音帶、錄影帶等視聽資料，都可以找得到。
Tulips簡直可以說是台大圖書館之鑰。想要使用台大圖書館的館藏，就一定要學會如何使用Tulips。可是每次不是找不到資料，就是找到很多不相干的資料，要怎樣利用Tulips才比較有效率呢？
一、Tulips的檢索方法
Tulips提供書名、作者、主題、關鍵字四種主要的檢索方法，幫助我們找到所需的圖書資料，只需利用下拉選單選定檢索欄位，再於查詢框內輸入查詢辭彙後按「查詢」即可。要記住且多練習，找書就無往不利了。
(一)書名／期刊名檢索（Title searching）
可以輸入完整書名或書名的前幾個字來檢索。因為系統具有自動切截（truncation）的功能，所以只要輸入書刊名的前幾個字就可以查檢到所需的資料。但是所輸入的部份書刊名，愈具有辨識力，所得到的結果才會愈精確。
例：如果想要找海明威的「老人與海」
如果想知道某一本英文書有沒有中譯本，只要以原文書名做書刊名檢索就可以了。但是這僅限於台大圖書館的館藏。
例：如果想要找地球高峰會議的Agenda21有沒有中譯本
，輸入：agenda 21，就可以找到"綠色希望"。當然也可以用叢書名稱和期刊名稱來找！
不知你是否已經發現了，用書刊名檢索，找到是書名開頭相同的圖書資料。所以如果您只知道書刊名中的幾個字，而不是開頭的幾個字，請用下面要介紹的關鍵字（keyword）查檢。
(二) 關鍵字檢索（Keyword searching）
當我們不知道確切的書名和作者，也不知道適當的標題時，關鍵字是非常好用的查檢方法。
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直接輸入中英文字或字串來查檢資料
例：服務行銷、 Service marketing
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善用切截以查得更多相關資訊。Tulips是以星號（*）做切截。
例：comput*
可找到computer、computers、computing等
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利用AND縮小檢索範圍。Tulips是以空格表示AND
例：service management
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利用OR擴大檢索範圍。Tulips是以 or 表示OR
例：Soviet Union or Russia
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利用NOT來增加檢索結果的精確性。Tulips以no表示NOT
例：universit* no universitat
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以括號決定布林邏輯運算的次序
例：(games or toys) (child* or infant*)
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如果找到的資料太多，可能是所選用的關鍵字不適當，請改用較專精、或較狹義的字彙做為關鍵字。相反的，如果找到的資料太少，請改用廣義詞做為關鍵字。
例如，用artists找到的資料太多，請改用impressionists或abstractionist來檢索
(三) 作者檢索（Author searching）
作者檢索需輸入完整的作者名稱或作者名稱前幾字。在下列情況，我們應該用作者檢索：
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知道與研究主題相關的學者專家時
例：要找競爭大師Porter的著作，可以輸入Porter, Michael或Porter,
M.
可以找到Michael Porter的所有著作，還包括中譯本喔！
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如果不確定作者全名時，也可以只輸入姓
例：Porter
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知道與研究主題相關的組織機構
，機構名稱中若有介係詞（prepositions）也要輸入
例：intercontinental panel on climate change interdisciplinary centre
for comparative research in the social sciences
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機構名稱中若有冠詞（articles）也要輸入
例：society for the humanities
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省略起首的冠詞
例：不要用 "the american society for information
science"
而應用 "american society for information
science"
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知道與研究主題相關的學術會議（scholarly meeting or
conference）只需輸入會議名稱
例：the 4th International Conference on Advanced Robotics，檢索時只需輸入"international
conference on advanced robotics。
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利用作者檢索也可以找到含有組織名稱的期刊
例：Journal of the American Society for Information Science.可以輸入american
society for information science找到
(四) 主題／標題檢索（Subject searching）
主題檢索不是關鍵字檢索，它是一種控制語彙檢索，也就是所謂的標題檢索。台大圖書館的西文圖書是按照美國國會圖書館標題表（Library
of Congress Subject Heading，簡稱LCSH）和美國醫學圖書館標題表（National
Library of Medicine Subject Heading，簡稱MeSH）來做主題分析；換句話說，台大圖書館所蒐藏的每一本西文館藏，館員都會根據圖書的內容選擇若干個標題來做為檢索點。
例：Michael Porter的The Competitive Advantage of Nation一書，館員經過內容分析後，賦予6個標題：
Industrial policy
Competition, International
International business enterprises
Strategic planning
Economic development
Industrial management
因為標題是館員針對圖書資料的內容加以分析後才賦予的，所以標題檢索所得到的結果，其精確性遠高於關鍵字檢索。由於每本圖書所討論的主題範圍可能不只一個，所以每本圖書的標題通常也都不只一個，而標題排列的順序就代表其內容的相關性或重要性程度。
標題檢索這麼好用，可是我們手邊沒有標題表，怎能知道標題表是用什麼字彙來代表我們所要查找的概念或研究主題呢？Tulips可以幫助我們解決這個問題。只要在標題檢索中輸入我們的研究主題或概念，Tulips就會按字母順序顯示相關的標題，供我們選擇。
例：要找策略管理的圖書，輸入strategic management
下面這個小技巧可以幫助我們很快地找到適當的標題，做精確的標題檢索。
- 先做關鍵字檢索（keyword search）。
- 瀏覽檢索結果，找到一本最符合研究主題的圖書。
- 看一下這本書的標題，選擇一個最符合研究主題的標題。（通常是第一個標題。）
- 點一下這個標題，Tulips就去幫我們做標題檢索了！就可以知道台大圖書館收藏有那些同主題的資料。
Tulips也能以語文、出版年、資料類型等限制，或是與其他欄位的連結（AND）檢索，進行縮小範圍的檢索。點選檢索結果網頁下方的「縮小範圍查詢」就可以更準確找到所需要的資料。
二、Tulips的檢索結果
點選「查詢」後，若只有一筆符合的資料，系統會直接呈現該書的詳細資料；若有多筆符合的資料，或是該書有不同的版本，系統則會將檢索結果列表，你可以由“/”後的作者名及出版年來判斷是否為所需資料，再點選書名看更多詳細資料及館藏地。
如果你輸入的資料在系統找不到，系統也會提供附近字順的資料讓你選擇，只要直接點選就可再檢索，或是檢視完整的書目資料。以下圖為例，我明明就輸入完整的書名「knowledge managment handbook」，為什麼還找不到啊？仔細一看，原來是我的management拼錯了！不過，往上看幾筆資料，就看到我要找的書了，很方便吧！
詳細資料是指什麼啊？
檢索結果網頁上，系統已經告訴我們書名、作者和出版年，在這個畫面上，則可進一步知道書的版本、稽核項（說明頁數、大小）、附註（是不是有附參考書目、索引等）、ISBN、價格、標題、其他作者、館藏地、索書號、條碼、狀態等資訊。可以進一步幫助我們決定是不是需要這份資料，更重要的是讓我們知道，這本書被借出去了沒？放在那個圖書館？放在那個架上？同時，你也可以利用作者和標題的超連結，找到圖書館相同作者的作品或同一主題的資料。
以後，去圖書館找資料時，別忘了先用線上公用目錄看看你要找的資料是不是被借走了，在那個分館，抄下索書號，然後就可以去圖書館找資料囉！
